Учёт рабочего времени сотрудников – достаточно трудоемкая задача, особенно, если штат компании составляет десятки или сотни человек. Решить этот непростой вопрос помогают различные автоматизированные системы контроля рабочего времени и организации допуска.
Принцип действия системы:
Для каждого сотрудника в системе устанавливается штатное рабочее расписание и определяется территория, на которой этот человек может присутствовать. Учет фактического времени работы производится за счет фиксации абсолютно всех приходов и уходов сотрудника. Все перемещения совершаются при помощи индивидуального идентификатора, в качестве которого могут использоваться:
- Бесконтактные Proximity карты доступа (электронные пропуска с уникальным цифровым кодом), с помощью которых сотрудники получают допуск к ряду объектов;
- Биометрический идентификатор (отпечаток пальца или сетчатка глаза);
- Локальная гостевая карта, предоставляемая на одно посещение;
- Индивидуальный PIN-код.
Функционал систем, ведущих учёт рабочего времени, включает следующие операции:
- Система учета рабочего времени позволяет детально анализировать работу всего коллектива, каждого подразделения или отдельного сотрудника.Учёт всех опозданий, ранних уходов и периодов отсутствия в течение дня;
- Формирование оптимальных графиков работы для различных отделов и подразделений;
- Учет причин выхода. Большинство систем предполагают введение сотрудником соответствующих кодов при каждом выходе;
- Быстрое автоматическое формирование фактурных отчетов с разбивкой по опозданиям, больничным, отгулам или по разным подразделениям.
Какие возможности предоставляют современные автоматизированные системы контроля?
- Установление нормированных или свободных графиков для работников, занятых в разных направлениях деятельности;
- Интеграция с другими информационными системами (например, 1C, программы расчета зарплаты);
- Установление уровней допуска к разным помещениям.
Преимущества, получаемые предприятием в результате внедрения системы автоматизированного учёта рабочего времени:
- Повышение трудовой дисциплины. Руководитель может в любой момент времени установить местонахождение сотрудника;
- Объективное принятие управленческих решений, связанных с кадровым планированием, начислением зарплат или премий;
- Повышение уровня мотивации персонала;
- Сокращение управленческих расходов за счет упрощения процедур подготовки отчетности и планирования;
- Экономия денежных средств;
- Резкое снижение опасности злоупотреблений;
- Повышенная защита информации и имущества, связанная с установлением времени и уровня допуска, а также исключением присутствия посторонних лиц.
Для получение подробной информации по стоимости услуг заполните поля формы ниже, и мы отправим Вам наше предложение по электронной почте.