Система учета рабочего времени

Учёт рабочего времени сотрудников – достаточно трудоемкая задача, особенно, если штат компании составляет десятки или сотни человек. Решить этот непростой вопрос помогают различные автоматизированные системы контроля рабочего времени и организации допуска.

                        

Принцип действия системы:

    Для каждого сотрудника в системе устанавливается штатное рабочее расписание и определяется территория, на которой этот человек может присутствовать. Учет фактического времени работы производится за счет фиксации абсолютно всех приходов и уходов сотрудника. Все перемещения совершаются при помощи индивидуального идентификатора, в качестве которого могут использоваться:

  • Бесконтактные Proximity карты доступа (электронные пропуска с уникальным цифровым кодом), с помощью которых сотрудники получают допуск к ряду объектов;
  • Биометрический идентификатор (отпечаток пальца или сетчатка глаза);
  • Локальная гостевая карта, предоставляемая на одно посещение;
  • Индивидуальный PIN-код.

Функционал систем, ведущих учёт рабочего времени, включает следующие операции:

  • Система учета рабочего времени позволяет детально анализировать работу всего коллектива, каждого подразделения или отдельного сотрудника.Учёт всех опозданий, ранних уходов и периодов отсутствия в течение дня;
  • Формирование оптимальных графиков работы для различных отделов и подразделений;
  • Учет причин выхода. Большинство систем предполагают введение сотрудником соответствующих кодов при каждом выходе;
  • Быстрое автоматическое формирование фактурных отчетов с разбивкой по опозданиям, больничным, отгулам или по разным подразделениям.

Какие возможности предоставляют современные автоматизированные системы контроля?

  • Установление нормированных или свободных графиков для работников, занятых в разных направлениях деятельности;
  • Интеграция с другими информационными системами (например, 1C, программы расчета зарплаты);
  • Установление уровней допуска к разным помещениям.

Преимущества, получаемые предприятием в результате внедрения системы автоматизированного учёта рабочего времени:

  • Повышение трудовой дисциплины. Руководитель может в любой момент времени установить местонахождение сотрудника;
  • Объективное принятие управленческих решений, связанных с кадровым планированием, начислением зарплат или премий;
  • Повышение уровня мотивации персонала;
  • Сокращение управленческих расходов за счет упрощения процедур подготовки отчетности и планирования;
  • Экономия денежных средств;
  • Резкое снижение опасности злоупотреблений;
  • Повышенная защита информации и имущества, связанная с установлением времени и уровня допуска, а также исключением присутствия посторонних лиц.            
Учет рабочего времени персонала с помощью современной автоматизированной системы – это не только прямая экономия средств, но еще и более «здоровая» рабочая атмосфера, способствующая успеху бизнеса.